Llevar a cabo compras, logística y trámites para importar productos desde China no es tan complejo como parece. En primer lugar hay que saber que China constituye un área cultural diferente a la occidente, pero que una vez conocida, puede representar una interesante opción de negocios.

Sin embargo, importar artículos por tu cuenta requiere establecer relaciones, coordinar el envío y navegar los canales regulatorios de las aduanas. Empieza tu camino siguiendo los pasos para establecer tu proceso de importación y planificando con anticipación.

Son muchas las empresas que ya se han lanzado a importar desde China, ya que los artículos y mercancías de este país ofrecen una muy buena relación calidad/precio. Otras, sin embargo, todavía no se han atrevido a dar el paso. Con Segen puedes lograrlo.

Es importante tener en cuenta que, antes de empezar a importar desde China el producto, es necesario realizar un análisis de costes, teniendo en cuenta el precio que pagaremos por el transporte y los aranceles, así como si el producto está sujeto a alguna regulación especial. Empecemos con los pasos a seguir:

1. El producto / La muestra

El pedido de la muestra es absolutamente recomendable, pero para algunos es opcional.

¿Lo que estás pidiendo es realmente lo que te pueden entregar? ¿cumple con los requisitos de calidad que necesitas tú y tu mercado?

Ten en cuenta que cuando pides una muestra tu siempre pagarás por el flete (aéreo o marítimo), los costos de internalización y también por el producto, a un precio superior a lo que cuesta a si pidiera mayor cantidad o un contenedor completo.

En la mayoría de los casos, los proveedores le reembolsan el valor de la muestra cuando les hace el pedido. Pregúntale al proveedor antes de pedir la muestra.

De acuerdo con la Cámara de Comercio Colombo-China, se debe identificar primero el pequeño mercado de ciudad o provincia que pueden ofrecer fácilmente tu producto. A partir de ahí se puede iniciar un proceso gradual de penetración del mercado.

Para hacer esto se necesita la ayuda de alguien que tenga una verdadera presencia en China y no se circunscriba a una o dos localidades simplemente. 

2. Importe legalmente

Es importante asegurarnos que el proveedor dispone de licencia de exportación, en dado caso que le guste la muestra y quieras realizar un pedido.

Asegúrate de poder importar legalmente el artículo elegido. La mayoría de los artículos estarán permitidos pero hay ciertas reglas que debes seguir para algunos tipos de artículos. Adicionalmente, las leyes chinas pueden prohibir la exportación de determinados artículos, como derivados de los animales o ropa y accesorios de marca falsos. Revisa las leyes y regulaciones de ambos países antes de hacer un pedido.

3. Realice su pedido

Para comenzar con la fabricación de tus productos debes dejar todas las cosas claras con el proveedor, por ejemplo:

• La calidad será la misma que la muestra.
• La funcionalidad será la misma que la muestra.
• El valor es XXX.
• El encargado de la documentación es XXX.
• El incoterm es XXX.
• Tiempo de producción será XXX.
• Forma de pago será XXX y a través de Paypal, transferencia bancaria, etc.

Hay que saber negociar el coste del producto con el Incoterm adecuado. Recomendamos trabajar con el Incoterm FOB (el proveedor nos entrega la mercancía en el puerto de salida más cercano, del resto ya se encarga el comprador). Los principales puertos de China son: Shanghái, Shénzhen, Guangzhou, Qingdao, Dalian, Tianjin y Ningbo.

En la cotización que te envían desde China sale la forma de pago que por lo general es 30% del valor para iniciar la producción y el 70% cuando ya están listos. Una vez que al proveedor le ha llegado el dinero, ellos comenzarán a fabricar lo solicitado. Se paga el saldo (balance payment) cuando los productos estén listos a través de transferencia bancaria o carta de crédito, según lo que se negoció con el proveedor.

4. Inspección de Calidad.

Si has invertido mucho dinero y/o si tu producto necesita ciertos especificaciones que se deben tener para cumplir con las regulaciones de tu país o de tu mercado y, necesitas asegurarte que lo que se está fabricando cumpla las expectativas, puedes pedir a una empresa externa que audite la calidad de los productos durante o al finalizar la fabricación. Segen cuenta con un servicio exclusivo para la inspección de fabricación, procesos, mercancías, envíos, etc.

5. Envío de mercancía

El envío correcto de la mercancía es una de las claves del éxito de tu negocio, no puede llegar la mercancía deteriorada. Hay que indicarle al proveedor que debe ser muy cuidadosos con el embalaje de su mercadería. En especial cuando lo tiempo de tránsito son súper largos.

Nada puede venir sin documentos: conocimiento del embarque, certificados de origen, packing list, factura comercial, entre otros. Estos deben estar listos con anterioridad. Si vas a importar vía marítima, el proveedor debe enviarte la documentación por courier aéreo.

Si queremos importar desde China es recomendable trabajar con algún proveedor logístico que conozca los trámites comerciales y aduaneros chinos. De la fiabilidad de este socio dependerá en buena medida el éxito de una operación comercial con China.

Un vez la mercancía ha llegado es hora de legalizarla con todos los documentos claros y al día.

Si sigues estos pasos con cuidado podrás lograr una buena importación desde China, lo que hará crecer tu negocio en grande. Se hace necesario contar con una persona o empresa radicada en China que te ayude con la búsqueda y negociación del producto, y con la inspección de fabricación y envío.

Segen cuenta con servicios diseñados a la medida se tus necesidades, que te permiten tener la tranquilidad de importar productos de China con mayor productividad y rentabilidad. Confía en nosotros, deja todo en nuestras manos y te garantizamos un alto crecimiento en tu negocio. Contamos con amplia experiencia y gran conocimiento del mercado asiático. Tenemos personal Chino que nos permite la perfecta comunicación entre proveedores y cliente.